森虫虫 WorkBuddy 小白课

WORKBUDDY LESSON

用 WorkBuddy 搭一个 AI 第二大脑

PART 01 / 为什么需要它

新任务不应该每次都从零认识你

WorkBuddy 的每个对话对应一个独立任务，各自维护工作空间和上下文。这样可以避免任务互相污染，但也意味着长期背景不能只依赖一个越聊越长的窗口。

信息放在哪里优势局限正确用法
同一个任务可以沿着当前上下文继续追问会话过长后可能前说后忘、逐渐跑偏适合完成一个边界清楚的阶段性任务
新建任务上下文干净，不会被其他任务污染过去的具体项目背景不会完整自动带入只添加当前任务真正需要的背景
长期信息层跨任务保存背景、经验、决策与成果需要筛选、确认和持续维护把高价值信息沉淀成以后还能调用的长期卡片
PART 02 / 先认识第二大脑

重点不是保存，而是以后还能用

AI 第二大脑，是把长期背景、资料、项目成果和经验保存下来，让 AI 在未来的新任务里继续调用。它不是收藏夹，也不是把文件堆进云盘。

01

长期积累

保存以后仍会影响未来工作的背景、知识、经验与决策。

02

按需调用

新任务只读取真正相关的长期卡片，不把所有历史材料重新塞进来。

03

完成新任务

AI 结合当前需求和过去积累，继续分析、判断与交付。

04

继续沉淀

新成果经过筛选和确认后，再更新回长期卡片。

WorkBuddy 能力官方能力说明在本课中的作用
长期记忆从会话历史中提取事实信息、偏好习惯、人物关系和近期跟进事项，相关时作为后续任务背景帮助 WorkBuddy 逐渐认识你；重要信息仍要查看、修正或删除
资料库统一管理 Word、PDF、PPT、Excel、MD 等资料，可添加到任务继续加工，也可把新成果保存回来承载有结构、可追溯、可持续维护的第二大脑
本期选择先使用 WorkBuddy 原生长期记忆与资料库零基础第一阶段不额外加入 Obsidian，先把最重要的闭环跑通
PART 03 / 双层架构

一个放知识，一个留证据

不要把已经提炼好的长期知识和几十份原始 Word、PDF 混在同一个日常上下文里。第二大脑负责高密度知识，原始文件目录负责追溯证据。

目录保存什么日常任务是否默认加入主要用途
AI第二大脑经过分析、提炼和本人确认的 Markdown 长期卡片是提供背景、知识、项目状态、方法、决策和复盘
AI第二大脑原始文件未经改写的 Word、PDF、PPT、Excel 等原件否核验数据、解释冲突和重新分析历史资料
DIRECTORY

建议目录结构

AI第二大脑/
├── 00_大脑总览/
│   ├── 第二大脑使用说明.md
│   ├── AI读取规则.md
│   ├── 卡片索引.md
│   └── 入库规则.md
├── 01_关于我/
├── 02_长期知识/
│   ├── 业务与行业/
│   ├── 用户与市场/
│   ├── AI与工具/
│   └── 其他长期主题/
├── 03_项目与工作/
│   ├── 当前项目/
│   └── 已完成项目/
├── 04_方法与经验/
├── 05_决策与复盘/
├── 06_成果与模板/
└── 90_待确认/

AI第二大脑原始文件/
└── 2026/
    ├── Q1/
    ├── Q2/
    ├── Q3/
    └── Q4/
PART 04 / 实操一 · 首次初始化

5 份文件进入第二大脑，但不能变成 5 份摘要

第一次初始化同时完成两件事：原始文件原样归档；跨文件分析后，把真正值得长期复用的内容沉淀为少量稳定主题卡。正式写入前必须先给入库预览。

本集实操

用 5 份虚构资料初始化 AI 第二大脑

输入
01_森虫虫_虚拟简历.pdf、02_森虫虫_工作方式与表达偏好.docx、03_森虫虫_2026_Q3业务复盘.docx、04_森虫虫_AI工具工作流复盘.docx、05_森虫虫_项目经验与踩坑记录.docx。
执行
建立两个顶层目录，原件归档到 2026/Q3；跨文件识别事实、计划、实际、历史状态、观察与长期记忆候选，先生成入库预览。
产物
目录规则文件、少量稳定的 Markdown 主题卡、卡片索引、长期记忆候选和原始文件归档。
核验
没有一个文件对应一张摘要；没有把计划写成结果；没有未经本人确认就定义长期个人特点。
01

当前状态

现在仍然成立、可以用于当前判断的信息。

02

历史变化

过去真实成立、后来被新状态替代的信息，不能直接删除。

03

已确认结论

本人确认或证据充分，可以稳定复用的判断。

04

初步观察

出现过信号，但证据不足，不能写成确定规律。

05

待确认

来源不完整、口径不清或需要本人判断的内容。

06

来源

记录原始文件名及原始资料目录中的位置，方便以后核验。

可复制提示词 01

第一次初始化：建目录、归档原件并生成入库预览

我现在要使用 WorkBuddy 资料库建立一个长期使用的 AI 第二大脑。
当前任务中已经加入了 5 份初始化文件。
请在资料库中建立两个互相独立的一级目录：
AI第二大脑

AI第二大脑原始文件

一、两个目录的职责
1. AI第二大脑
这里是日常任务默认添加的长期上下文。
原则上只保存已经经过：
分析 → 提炼 → 本人确认
的 Markdown 长期卡片。
不要把 Word、PDF、PPT、Excel 等原始文件保存进这个目录。
创建：
AI第二大脑/

├── 00_大脑总览/
│   ├── 第二大脑使用说明.md
│   ├── AI读取规则.md
│   ├── 卡片索引.md
│   └── 入库规则.md
│
├── 01_关于我/
├── 02_长期知识/
│   ├── 业务与行业/
│   ├── 用户与市场/
│   ├── AI与工具/
│   └── 其他长期主题/
├── 03_项目与工作/
│   ├── 当前项目/
│   └── 已完成项目/
├── 04_方法与经验/
├── 05_决策与复盘/
├── 06_成果与模板/
└── 90_待确认/
不要为了填满目录创建没有真实内容的卡片。

2. AI第二大脑原始文件
这里只保存未经改写的原始资料，用于未来追溯和事实核验。
创建：
AI第二大脑原始文件/
└── 2026/
    ├── Q1/
    ├── Q2/
    ├── Q3/
    └── Q4/
原始资料按“进入第二大脑的时间”归档到对应季度。
当前 5 份初始化文件请原样保存到：
AI第二大脑原始文件/2026/Q3/
不得修改原始文件内容。
如果当前任务中的源文件无法由你直接原样保存到资料库，请明确告诉我需要手动执行哪一步，不得用 AI 转写版本冒充原文件。

二、创建第二大脑规则文件
第二大脑使用说明.md
写明：
	1	AI第二大脑保存跨任务长期复用的信息。
	2	AI第二大脑中的 MD 卡片是日常任务默认使用的长期上下文。
	3	原始 Word/PDF/PPT/Excel 存在独立的“AI第二大脑原始文件”目录。
	4	原始文件主要用于追溯和核验，不参与普通任务的默认读取。
	5	一份原始文件不等于一张长期卡片。
	6	多份原始资料应该共同更新少量稳定主题卡。
	7	任何重要结论必须保留来源路径。

AI读取规则.md
写入以下规则：
默认读取模式
当 AI第二大脑 被添加到任务时：
	1	首先读取：
	◦	00_大脑总览/第二大脑使用说明.md
	◦	00_大脑总览/AI读取规则.md
	◦	00_大脑总览/卡片索引.md
	2	根据当前任务，从卡片索引判断真正相关的长期卡片。
	3	优先使用已经沉淀并确认的 MD 卡片作为长期上下文。
	4	不因为卡片记录了某个原始来源，就要求重新读取原始 Word、PDF、PPT 或 Excel。
	5	当前任务没有单独添加原始文件时，不得假装已经核验原文。
	6	如果现有卡片足以回答问题，直接基于卡片执行。
	7	“初步观察”“待确认”不得表述成“已确认事实”。
	8	当前状态与历史状态必须区分。
原始资料调用规则
原始资料存在独立目录：
AI第二大脑原始文件
普通任务默认不添加该目录。
只有下面情况才需要原始资料：
	•	用户明确要求核验原文；
	•	某条重要结论来源不足；
	•	卡片之间出现无法解释的事实冲突；
	•	用户要求重新分析某份历史资料。
需要原始资料时：
先告诉用户具体需要哪一个原始文件以及原因。
等待用户将对应文件添加到任务。
不要要求一次性重新加载整个历史原始资料库。

入库规则.md
任何新资料进入第二大脑必须：
新资料
+
已有 AI第二大脑
↓
读取卡片索引
↓
读取相关已有卡片
↓
分析新旧关系
↓
生成入库预览
↓
本人确认
↓
更新长期 MD 卡片
↓
更新卡片索引
↓
原始文件保存到独立原始资料目录
没有本人确认，不正式改变长期卡片。

三、分析当前 5 份 文件
不要逐份生成摘要。
请跨文件分析它们之间的关系。
输出：
初始化入库预览
1. 资料地图
对每份资料说明：
	•	它主要提供什么；
	•	与其他资料是什么关系；
	•	哪些信息相互补充；
	•	哪些重复；
	•	哪些属于计划；
	•	哪些属于实际结果；
	•	哪些属于旧状态；
	•	哪些属于新状态；
	•	有没有真正冲突。
2. 建议建立的长期卡片
每张卡列出：
	•	卡片名称；
	•	完整目标路径；
	•	为什么值得长期存在；
	•	来源原始文件；
	•	准备写入的具体内容；
	•	属于：
	◦	已确认事实
	◦	本人明确表达
	◦	初步观察
	◦	待确认
中的哪一种。
不要一个 Word 自动对应一张卡。
3. 长期记忆候选
任何涉及：
	•	我的背景；
	•	长期目标；
	•	工作习惯；
	•	判断方式；
	•	表达偏好；
	•	稳定原则；
的内容全部单独列出。
每一条写：
	•	候选 ID；
	•	内容；
	•	建议写入哪个 01_关于我 MD；
	•	直接依据；
	•	来源文件；
	•	本人明确表达 / AI 多资料观察；
	•	证据强度；
	•	是否建议长期保留。
即使证据很强，也不要现在正式写入。
4. 不建议沉淀的内容
列出：
	•	临时项目要求；
	•	一次性信息；
	•	重复内容；
	•	缺乏依据的 AI 推断。
完成后停止。
问我：
“是否确认以上初始化入库预览？”
可复制提示词 02

确认初始化并正式生成长期卡片

我的确认结果如下：
【填写确认 / 修改 / 拒绝内容】
现在开始正式初始化 AI 第二大脑。
要求：
	1	只执行我确认的内容。
	2	01_关于我 只写本人已经确认的长期信息。
	3	被拒绝的长期记忆候选保存在：
90_待确认/长期记忆候选.md
的“已拒绝”区域，并记录拒绝原因，避免重复提出。
	4	不把单项目现象升级为长期个人特点。
	5	不删除历史事实。
	6	不把计划写成实际结果。
	7	不把相关性写成因果。
长期主题卡统一使用：
# 卡片名称

最后更新：

## 当前状态

## 历史变化

## 已确认结论

## 初步观察

## 待确认

## 来源
来源写：
	•	原始文件名称；
	•	原始文件位置，例如：
AI第二大脑原始文件/2026/Q3/xxx.docx
然后更新：
00_大脑总览/卡片索引.md
每张卡片在索引中写：
	•	卡片路径；
	•	主要包含什么；
	•	适合什么任务调用；
	•	最后更新日期。
完成后告诉我：
	•	新建长期卡片多少张；
	•	写入本人长期信息多少条；
	•	保留初步观察多少条；
	•	拒绝长期记忆候选多少条；
	•	原始文件是否全部完成归档。
PART 05 / 日常使用

新任务只读取真正相关的长期卡片

初始化以后，不需要每次重新分析所有原始文件。让 WorkBuddy 先读使用说明、读取规则和卡片索引，再根据当前任务挑选真正相关的卡片。

  1. 01

    新建一个干净任务

    不带前面初始化时的聊天历史，只添加“AI第二大脑”目录。

  2. 02

    先读取三份总览文件

    依次读取第二大脑使用说明、AI读取规则和卡片索引。

  3. 03

    根据任务选卡片

    业务分析读取指标和复盘；内容创作读取表达偏好、内容方法和用户市场。

  4. 04

    原件只在必要时加入

    如果卡片不足以支持重要判断，先说明具体需要哪一份原始文件以及原因。

可复制提示词 03

在新任务中正常使用 AI 第二大脑

当前任务只添加了：
AI第二大脑
请先读取：
	1	第二大脑使用说明.md
	2	AI读取规则.md
	3	卡片索引.md
然后根据我下面的任务，只读取真正相关的长期卡片。
不要要求重新读取历史原始 Word / PDF / PPT / Excel，除非现有卡片不足以支持某个重要判断。
如果确实需要核验原件：
请告诉我：
	•	具体需要哪一份原始文件；
	•	为什么需要；
	•	对应来源路径。
等待我添加以后再继续。
我的任务是：
【填写实际任务】
PART 06 / 实操二 · 增量入库

新资料要更新旧知识，而不是再造一份摘要

一个季度以后，只添加已有“AI第二大脑”和新的 Q4 Word。AI 比较的是“旧大脑 + 新资料”，而不是把过去所有原始文件重新分析一遍。

本集实操

Q4 新资料更新已有第二大脑

输入
AI第二大脑，以及 06_森虫虫_2026_Q4业务进展与AI工作法迭代.docx。
执行
读取相关旧卡与新资料，判断新增、补充、当前状态更新、历史变化、重复和真正冲突，先生成增量入库预览。
产物
经确认后更新对应 Markdown 卡片，并把新的 Q4 Word 原样归档到 2026/Q4。
核验
旧状态保留在历史变化；计划与实际没有被误判为冲突；初步观察没有被擅自升级成因果。
关系判断方法怎样处理
新增过去完全没有这个主题确有长期价值时建立新卡
补充原判断不变，只是信息更完整补进已有主题卡
更新当前状态过去状态成立，现在出现新状态新状态进入当前状态
历史变化旧状态当时正确，但已被替代旧内容转入历史变化，不删除
重复旧卡已经充分记录不重复写入
冲突同一时间、同一口径、同一事实无法同时成立停止自动写入，等待人工判断
可复制提示词 04

新资料增量入库：先生成预览

当前任务中已经添加：
	1	AI第二大脑
	2	一份新的原始资料：
【新文件名】
请执行“增量入库分析”。
现在不要修改任何长期卡片。
也不要要求读取整个 AI第二大脑原始文件。
过去已经沉淀的信息，以 AI第二大脑 中的长期卡片为准。
请首先读取：
	•	第二大脑使用说明.md
	•	AI读取规则.md
	•	入库规则.md
	•	卡片索引.md
	•	与当前新资料真正相关的已有长期卡片。
然后读取新的原始文件。
输出：
增量入库预览
1. 新资料真正新增的信息
只列值得长期保留的内容。
2. 与现有卡片的关系
必须区分：
新增主题
过去完全没有。
补充
让旧卡更完整，不改变原判断。
更新当前状态
出现新的当前事实。
历史变化
旧状态当时正确，新状态现在正确，两者都需要保留。
重复
旧卡已经充分记录，无需重复写。
冲突
只有相同时间、相同口径、相同事实无法同时成立才算冲突。
计划 vs 实际、旧季度 vs 新季度默认不视为冲突。
3. 卡片更新计划
每项给出：
	•	操作 ID；
	•	目标 MD；
	•	操作类型；
	•	当前卡片已有内容；
	•	准备新增或修改的内容；
	•	为什么；
	•	来源；
	•	是否会改变原有判断。
如果现有卡片可以承载，不要随意创建新卡。
4. 结论强度变化
检查：
	•	单次观察是否得到新的独立证据；
	•	原有观察是否被削弱；
	•	待确认是否值得升级；
	•	是否出现新的趋势。
不得自动升级成因果结论。
5. 长期记忆候选
涉及我的：
	•	工作习惯；
	•	判断方式；
	•	表达偏好；
	•	长期目标；
	•	稳定原则；
全部单独列出。
每条写：
	•	候选 ID；
	•	候选内容；
	•	建议目标 MD；
	•	来源；
	•	本人明确表达 / AI 多资料观察；
	•	独立证据数量；
	•	建议是否保存。
不要现在写入。
6. 原始资料归档建议
根据当前资料进入第二大脑的时间，建议保存到：
AI第二大脑原始文件/年份/Qx/
原始文件保持原样。
7. 汇总
告诉我：
	•	建议更新旧卡几张；
	•	建议新建卡几张；
	•	重复信息几项；
	•	历史变化几项；
	•	真冲突几项；
	•	长期记忆候选几条。
然后停止。
问我：
“是否确认以上增量入库方案？”
可复制提示词 05

确认增量入库并正式执行

我的确认结果如下：
【填写操作 ID 和长期记忆候选确认结果】
现在正式执行。
要求：
	1	只执行本人确认的操作。
	2	更新 AI第二大脑 中对应 MD 卡片。
	3	新状态进入“当前状态”。
	4	被替代但过去真实成立的状态进入“历史变化”。
	5	旧来源不删除。
	6	新内容增加新的来源。
	7	初步观察不得擅自升级为事实或因果。
	8	只有本人确认的长期个人信息才能进入 01_关于我。
	9	被拒绝长期记忆候选记录拒绝原因。
	10	更新 卡片索引.md。
同时将这次新加入的原始资料原样保存到：
AI第二大脑原始文件/年份/Qx/
如果你无法直接原样保存源文件：
不要生成一个 AI 重写版本替代原文件。
明确告诉我需要手动完成的保存动作。
如果 MD 更新以修订建议形式呈现，请保留 WorkBuddy 的审阅流程，让我确认后再正式写入。
最后生成：
本次增量入库报告
包括：
	•	原始资料归档位置；
	•	更新卡片；
	•	新建卡片；
	•	当前状态变化；
	•	历史状态保留；
	•	新增长期个人信息；
	•	被拒绝候选；
	•	仍待确认问题。
PART 07 / 需要核验时

原始文件是证据仓库，不是默认上下文

当一个重要数字需要回到原文、来源不足或卡片之间出现无法解释的冲突时，只添加具体那一份原件，不要把整个历史原始资料目录重新塞进任务。

01

先看卡片

确认当前长期卡片怎样记录，以及它指向哪个来源。

02

说明原因

让 WorkBuddy 解释为什么这一次必须重新核验原件。

03

添加单个原件

只添加具体文件，不一次性加载整个证据仓库。

04

预览后修订

对照原文后先给修订预览，得到确认再修改卡片。

可复制提示词 06

需要核验原始资料时

当前任务已经添加：
AI第二大脑
我现在需要核验一个重要结论。
请先基于长期卡片告诉我：
	1	当前卡片怎么记录；
	2	来源指向哪一份原始资料；
	3	为什么这一次有必要重新核验原件。
然后停止。
请明确告诉我需要添加：
AI第二大脑原始文件 中的哪一个具体文件。
不要要求我添加整个原始资料目录。
等我添加对应原始文件以后，再：
	•	对照原文；
	•	告诉我长期卡片记录是否准确；
	•	如需修正，先给修订预览；
	•	等我确认以后再修改。
PART 08 / 最终验收

用一个全新任务检查第二大脑是否真的跑起来

不要依赖今天前面的聊天历史。只添加“AI第二大脑”，让 WorkBuddy 复述当前业务状态、历史变化、已确认工作方式、初步观察和下一步优先事项。

全新任务验收清单

  • 能说清目前的业务状态
  • 能区分 Q3 到 Q4 的当前变化与历史记录
  • 能列出经过本人确认的工作方式
  • 能把初步观察与已确认结论分开
  • 需要核验时能指出具体原始文件
  • 不会把所有历史原件重新要求一遍
01

新文件 + 旧大脑

只加入新的原始资料和已有长期卡片。

02

生成入库预览

分析新旧关系，列出计划更新与记忆候选。

03

人工确认执行

只执行本人确认的更新，不自动改变长期信息。

04

知识与证据归位

更新长期卡片，同时把原始文件按季度归档。

COMMON ERRORS / 常见问题

这三种情况需要停下来检查

报错不可怕。先确认输入、权限和产物范围，再决定是否重试。

把每份文件都变成一份摘要

停止继续写入。多份原始资料应该共同更新少量稳定主题卡；一份文件不等于一张长期卡片。

把计划、观察或旧状态写成当前事实

重新区分计划与实际、当前与历史、观察与结论。无法判断时放入待确认，不要自行补齐。

未经确认就写入长期个人特点

先列为长期记忆候选，说明来源、直接依据和证据强度；只有本人确认后才能进入“01_关于我”。

用一个全新任务完成最终测试

  • 只添加 AI第二大脑，不带初始化聊天历史
  • 询问当前业务状态以及 Q3 到 Q4 的变化
  • 检查已确认工作方式和初步观察是否分开
  • 随机选择一个重要结论，检查来源路径
  • 需要原件时只添加一份具体文件
  • 把本次新增成果重新走一遍入库预览和人工确认