专家是角色切换,专家团是协作执行
WorkBuddy 官方把专家解释为专业角色配置:它用特定领域的人设、方法论和工具链处理任务;专家团则由多位专家分工,由团长拆解、分配、执行并整合交付。
直接完成边界清楚的动作
不需要专门领域方法时,直接说明材料、动作、产物和验收即可,例如改错别字、转格式或整理固定字段。
角色切换机制
以“人设 + 方法论 + 工具链”让 WorkBuddy 以某个领域专家身份执行任务,适合一个主要专业领域内的分析和成稿。
协作执行机制
多位专家承担不同角色,由团长或主理人拆解任务、安排协作并整合最终结果,适合多环节、相互依赖的复杂项目。
| 入口 | 适合的任务 | 典型结构 | 不适合 |
|---|---|---|---|
| 普通任务 | 一次性、步骤和产物都清楚 | 一个动作,一次交付 | 需要明显领域判断但要求仍模糊 |
| 单个专家 | 目标清楚、专业领域单一、主要由一种专业方法完成 | 一位领域角色分析并成稿 | 同时需要策略、文案、视觉和视频协作 |
| 专家团 | 多个专业角色存在依赖,需要统一口径与最终审核 | 团长拆解 → 专家分工 → 结果汇总 | 改标题、转格式等简单动作 |
先看任务需要几种专业方法
不要只看专家名称。先判断任务对象、领域方法、最终产物和角色依赖,再决定普通任务、单个专家还是专家团。
正在处理什么材料
项目复盘原始资料、合同、销售数据、课程内容还是品牌素材?
需要哪一种专业判断
汇报结构、演示设计、法规检索、数据建模、内容定位还是多角色协作?
最后具体交付什么
一份 PPT、完整文案、视频脚本、分析文件还是一套内容包?
角色之间是否需要交接
如果定位决定选题、选题决定文案、文案又决定画面与剪辑,就需要协作链路。
使用“幻灯灯”制作项目汇报 PPT
把《AI 办公效率提升训练营|项目复盘原始资料》交给 WorkBuddy 中的 PPT 制作专家幻灯灯。先确认事实、受众和汇报结构,再生成一份适合部门复盘会使用的项目汇报 PPT。
- 01
准备一份原始资料
使用课堂提供的虚拟项目资料。它故意混合目标、数据、群聊摘录、个人判断、冲突数字和待确认项,尚未整理成汇报。
- 02
召唤 PPT 制作专家幻灯灯
在专家页面搜索“PPT”,打开 PPT 制作专家幻灯灯,确认擅长 PPT 制作、演示设计和幻灯片生成后再召唤。
- 03
先讲清受众与事实边界
说明这是一场面向部门负责人的 10 分钟项目复盘,原始资料是唯一事实来源;数字冲突必须标记“待确认”。
- 04
先搭结构,再生成
第一轮只让幻灯灯复述材料口径并给出逐页大纲。确认结构合理、没有偷换数据以后,再让它制作 PPT。
- 05
生成 8—10 页项目复盘 PPT
包含项目背景、执行过程、参与情况、结果、反馈、问题、已确认决定、改进计划和待确认事项。
- 06
打开文件逐页验收
检查文件是否能正常打开,图表数字能否回到原始资料,学员自报结果是否保留口径说明,讨论建议是否被误写成决定。
| 检查层次 | 幻灯灯要完成什么 | 不能做什么 |
|---|---|---|
| 事实层 | 提取目标、数据、反馈、决定与待确认项 | 擅自选择更好看的冲突数字 |
| 结构层 | 把材料组织成适合 10 分钟汇报的 8—10 页大纲 | 为了凑页数重复同一结论 |
| 表达层 | 用标题、图表和简短文字突出每页结论 | 把学员自报写成公司整体结果 |
| 交付层 | 生成可正常打开、可继续编辑的 PPTX 文件 | 只返回文字大纲却声称 PPT 已完成 |
幻灯灯项目复盘 PPT 提示词
请使用 WorkBuddy 的 PPT 制作专家“幻灯灯”,处理我提供的《AI 办公效率提升训练营|项目复盘原始资料》Word 文件。 【任务】 制作一份供部门负责人复盘的 8—10 页 PPT,讲解约 10 分钟。 【执行】 第一轮先不要生成 PPT。只使用我提供的原始资料,先完成三件事: 1. 归纳项目目标、执行结果、主要问题、已确认决定和待确认事项; 2. 找出数字冲突、口径不一致和证据不足; 3. 提交逐页大纲,每页写明标题、核心结论、所用数据和视觉形式。 确认大纲后再生成 PPT。 【内容】 按项目背景与目标、执行过程、参与和结课情况、作业与满意度、效率变化、反馈、问题、决定、改进计划和待确认事项组织,可合并相邻页面。 【事实边界】 冲突或缺失信息标记“待确认”。效率变化来自部分学员自报,必须注明样本量和统计限制,不能写成公司整体效率提升。区分已确认决定和讨论建议,不使用“整体效率提升 40%”,不编造数字、负责人、时间或结论。 【样式】 使用 4:3 页面,低饱和紫色搭配白色和深灰色。每页只讲一个主要结论,关键数据使用简洁的数字卡片或图表,所有图表必须能回到原始资料。 【交付与验收】 生成可编辑的《AI办公效率提升训练营项目复盘.pptx》。文件应能正常打开;总页数为 8—10 页;结构完整;关键数字有出处;冲突项和自报数据已正确标注。
AI 办公效率提升训练营项目复盘
- 输入
- 一份包含零散数据、反馈、决定、建议和待确认项的虚拟项目复盘原始资料。
- 执行
- 幻灯灯先核对事实口径并提交逐页大纲;确认后再完成信息结构、图表表达和 4:3 幻灯片生成。
- 产物
- 《AI办公效率提升训练营项目复盘.pptx》,共 8—10 页,可继续编辑。
- 核验
- 每个关键数字都能回到原始资料;冲突内容标记待确认;自报数据没有被扩大解释。
使用“内容创作专家团”完成自媒体项目
在专家团页面选择并召唤截图中的“内容创作专家团”。项目主题为《为 森虫虫 WorkBuddy 小白课策划一套自媒体发布内容包》。它同时包含定位、策划、图文、视频、素材与最终审核,需要专家团分工,而不是多个专家同时随便回答。
创意总监|司远
主理人。明确目标、分配任务、统一受众与内容口径,检查各角色产物并整合最终交付。
素材改编专家|艾达
盘点现有课程资料,判断哪些内容可改编为图文、口播、画面和示例。
文案创作专家|笔澜
完成某书正文、标题、开头钩子与行动引导,保持平台原生表达。
创意策划师|策凌
判断目标受众,提炼课程定位和核心卖点,设计选题并选出重点方向。
图文创作专家|珀西
规划封面标题、图文页结构、重点信息层级与画面表达。
视频编辑专家|柯立
给出口播节奏、镜头顺序、字幕、转场、演示录屏与素材使用建议。
视频生成专家|维欧
把重点选题转换为可拍摄或可生成的视频画面方案与镜头提示。
创意总监定任务
复述目标、受众、平台、素材和六项交付物,再把任务分给对应角色。
策划与素材先行
先完成定位、卖点、素材盘点和 5 个选题,避免文案与视频各写各的。
图文与视频制作
围绕选定重点选题,并行完成某书正文、短视频口播、封面与画面建议。
统一整合与检查
由创意总监统一检查并整合,消除受众、卖点、标题和行动引导之间的矛盾。
专家团最终产物至少包括
- 目标受众和内容定位
- 5 个自媒体选题
- 1 篇完整的某书图文文案
- 1 条短视频口播稿
- 封面标题和画面建议
- 专家团最终整合说明
内容创作专家团任务提示词
请使用 WorkBuddy 的“内容创作专家团”,完成项目《为 森虫虫 WorkBuddy 小白课策划一套自媒体发布内容包》。 【项目目标】 为零基础职场人介绍 WorkBuddy 课程,并为某书和短视频平台准备一套口径统一、可以继续制作的内容包。 【专家分工】 - 创意总监司远:复述目标、分配任务、统一口径并整合最终交付; - 素材改编专家艾达:盘点我提供的课程资料,提炼可改编素材; - 创意策划师策凌:判断目标受众、课程定位、核心卖点和选题; - 文案创作专家笔澜:完成某书正文、标题和行动引导; - 图文创作专家珀西:提供封面标题、图文页结构和画面建议; - 视频编辑专家柯立:提供口播节奏、镜头、字幕和剪辑建议; - 视频生成专家维欧:提供重点选题的视频画面方案。 【执行顺序】 1. 先由创意总监司远复述目标、现有材料和交付标准; 2. 先完成受众、定位、卖点、素材盘点和 5 个选题; 3. 选出 1 个重点选题; 4. 围绕同一重点选题完成某书图文和短视频口播; 5. 由创意总监司远统一检查并整合。 【最终产物】 1. 目标受众和内容定位; 2. 5 个自媒体选题; 3. 1 篇完整的某书图文文案; 4. 1 条短视频口播稿; 5. 封面标题和画面建议; 6. 专家团最终整合说明。 不要把不同专家的回答直接拼在一起。发现受众、卖点、标题或行动引导不一致时,由创意总监统一修正。
先定位问题,再决定是否更换入口
第一次结果不满意,不一定是专家选错了。先检查材料、要求、方法和角色结构。
方法正确,细节不够
补充受众、长度、平台、禁用内容和一个好例子,让同一专家限定范围修改。
结论缺少依据
补齐项目数据、会议决定、课程资料、历史内容或品牌规则,不用靠换人解决缺材料。
专业方法不匹配
例如任务需要重新做统计分析,却选择了主要负责演示设计的幻灯灯。保留材料,换成数据分析类专家。
出现多个相互依赖的角色
当定位、策划、文案、图文、视频和审核需要交接时,再进入协作执行。
这三种情况需要停下来检查
报错不可怕。先确认输入、权限和产物范围,再决定是否重试。
专家团只是多人同时回答
要求团长先拆任务、标明角色与交付依赖,最后由创意总监统一检查并整合。
PPT 为了好看改了数字
回到原始资料逐项核对。冲突数字标记“待确认”,图表不能使用没有来源或尚未确认的数据。
简单动作也召集专家团
回到任务结构。如果只有一个动作或一种主要专业方法,普通任务或单个专家更清楚。
完成两次入口判断与完整实操
- 用项目复盘原始资料测试 PPT 制作专家幻灯灯
- 先检查事实口径和逐页大纲,再生成 8—10 页 PPT
- 用内容创作专家团完成六项自媒体交付
- 检查角色分工、任务交接和创意总监最终整合